仕事が早くなるショートカットキー

2022.08.18

オフィスワークをしている方にとっては、正確に、かつ早く仕事を終わらせるか、とても重要な課題だと思います。

早く仕事を終わらせる方法の一つとして、Windowsパソコンのショートカットキーを使った作業がとても効率的です。

キーボードの「Ctrl」や「Windows」キーを組み合わせて使用することで、今までマウスを選択をして
クリックしていた作業が無くなり、作業効率が大幅にUPすると思います。

今回は、オフィスワーク歴約20年の筆者がよく使うショートカットキーをまとめてみました。

誰でも簡単にできますので、「作業効率をUPしたい！」という方はぜひ試してみてくださいね！

ショートカットキー

Ctrlキーを使用したショートカットキー

文書のコピー
【 Ctrl + C 】

文書をコピーし、別のファイルや項目に張り付ける際に使用します。
文書をドラッグしてからショートカットキーを押すとコピーされます。
文書の切り取り（カット）
【 Ctrl + X 】
文書を切り取りし、別の項目に差し替える際などに使用します。
文書の貼り付け（ペースト）
【 Ctrl + V 】
カットやコピーをした文書を張り付ける際に使用します。
すべて選択
【 Ctrl + A 】
テキストをすべて選択し、コピーしたいときやボリュームのある
テキストを選択したいときなど、テキストやファイルを含め、
すべて選択が可能です。
上書き保存
【 Ctrl + S 】
ファイルを保存するショートカットキーです。既存のファイルに
上書きする際は上書き保存になります。
新規ファイルを保存するときは「新規保存」されます。
印刷
【 Ctrl + P 】
ファイルを印刷するときのショートカットキーです。
ファイルを開く
【 Ctrl + O 】
Word、Excelなど、新規でファイルなどを作成したいときなど有効です。
文字検索
【 Ctrl + F 】
Webサイトなどで、文字検索をしたいとき、このショートカットキーを
使用すると文字検索ウィンドウが表示されます。

セル内で改行
【 Alt + Enter 】
Excelのセル内で改行する際に使用いたします。
今日の日付入力
【 Ctrl + ;（セミコロン）】
今日の日付を入力するときに使用いたします。
ハイパーリンクの挿入
【 Ctrl + K 】
ハイパーリンクを挿入します。
上へ移動
【 Shift + Enter 】
通常、Excel は Enter を押すと下へいきます。上のセルへ移動したいときは Shiftキーを押しながら Enterキーを押します。
右へ移動
【 Tab 】
右へ移動したいときはTabキーを押します。
左へ移動
【 Shift + Tab 】
右はTabキー、左へ移動したいときは、Shiftを押しながらTabキーを押してください。

デスクトップを表示
【 Windowsキー + D 】
起動中のファイルやアプリが多いときなど、デスクトップ画面を
見たいときに使用。開いているファイル等はそのままで
デスクトップ画面を表示することができます。
スクリーンショット
【 Windowsキー + Shift + S】
画面をスクリーンショットをします。画像はコピーされている
状態なので、そのままペーストをすると画像が貼り付けされます。
パソコンをロック
【 Windowsキー + L 】
離席するときや人に画面を見られたくないときに使用します。