仕事が早くなる ショートカットキー

オフィスワークをしている方にとっては、正確に、かつ早く 仕事を終わらせるか、とても重要な課題だと思います。

早く仕事を終わらせる方法の一つとして、Windowsパソコンのショートカットキーを使った作業がとても効率的です。

キーボードの「Ctrl」や「Windows」キーを組み合わせて使用することで、今までマウスを選択をして
クリックしていた作業が無くなり、作業効率が大幅にUPすると思います。

今回は、オフィスワーク歴 約20年の筆者がよく使うショートカットキーをまとめてみました。

誰でも簡単にできますので、「作業効率をUPしたい!」という方は ぜひ 試してみてくださいね!

ショートカットキー

 

Ctrlキーを使用したショートカットキー

  • 文書のコピー
    【 Ctrl + C 】

    文書をコピーし、別のファイルや項目に張り付ける際に使用します。
    文書をドラッグしてから ショートカットキーを押すとコピーされます。
     
  • 文書の切り取り(カット)
    【 Ctrl + X 】
    文書を切り取りし、別の項目に差し替える際などに使用します。
     
  • 文書の貼り付け(ペースト)
    【 Ctrl + V 】
    カットやコピーをした文書を張り付ける際に使用します。
     
  • すべて選択
    【 Ctrl + A 】
    テキストをすべて選択し、コピーしたいときや ボリュームのある
    テキストを選択したいときなど、テキストやファイルを含め、
    すべて選択 が可能です。
     
  • 上書き保存
    【 Ctrl + S 】
    ファイルを保存するショートカットキーです。既存のファイルに
    上書きする際は上書き保存になります。
    新規ファイルを保存するときは「新規保存」されます。
     
  • 印刷
    【 Ctrl + P 】
    ファイルを印刷するときのショートカットキーです。
     
  • ファイルを開く
    【 Ctrl + O 】
    Word、Excelなど、新規でファイルなどを作成したいときなど有効です。
     
  • 文字検索
    【 Ctrl + F 】
    Webサイトなどで、文字検索をしたいとき、このショートカットキーを
    使用すると 文字検索ウィンドウが表示されます。

     

Excelで使用するショーットカットキー

  • セル内で改行
    【 Alt + Enter 】
    Excelのセル内で改行する際に使用いたします。
     
  • 今日の日付入力
    【 Ctrl + ;(セミコロン)】
    今日の日付を入力するときに使用いたします。
     
  • ハイパーリンクの挿入
    【 Ctrl + K 】
    ハイパーリンクを挿入します。
     
  • 上へ移動
    【 Shift + Enter 】
    通常、Excel は Enter を押すと下へいきます。上のセルへ移動したいときは Shiftキーを押しながら Enterキー を押します。
     
  • 右へ移動
    【 Tab 】
    右へ移動したいときはTabキーを押します。
     
  • 左へ移動
    【 Shift + Tab 】
    右はTabキー、左へ移動したいときは、Shiftを押しながらTabキーを押してください。

     

Windowsキーを使用するショートカットキー

  • デスクトップを表示
    【 Windowsキー + D 】
    起動中のファイルやアプリが多いときなど、デスクトップ画面を
    見たいときに使用。開いているファイル等はそのままで
    デスクトップ画面を表示することができます。
     
  • スクリーンショット
    【 Windowsキー + Shift + S】
    画面をスクリーンショットをします。画像はコピーされている
    状態なので、そのままペーストをすると 画像が貼り付けされます。
     
  • パソコンをロック
    【 Windowsキー + L 】
    離席するときや人に画面を見られたくないときに使用します。

 

functionキーを使用したショートカットキー

  • ヘルプの表示
    【 F1 】
    ヘルプやサポートの表示がされます。
     
  • 更新
    【 F5 】
    Webサイトなど、更新した情報を確認したいときなど使用いたします。
     
  • Officeソフトを名前を付けて保存
    【 F12 】
    Word、ExcelなどのOfficeソフトを保存
     

オフィスワーク

いかがだったでしょうか。
すべて覚えるのは大変かと思うので、業務などで よく使用するものだけでも
覚えてみましょう!初めは慣れなくても、将来的に効率UPにつながると思います。
ご参考にしていただけたら幸いです。

※使用するOSのバージョンや、アプリケーションによって 紹介した内容と異なる場合がございます。